Heute
Kündigt sich ein Audit an, beginnt die Suche: Wer hat was, wann, mit welchem Ergebnis?
Mit tutoolio
Fortschritte und Abschlussquoten filtern Sie nach Kurs, Rolle und Zeitraum – und exportieren sie als CSV, XLSX oder PDF.
Prüfbereiter Nachweis
Im Audit zählt nicht, dass Sie geschult haben. Sondern, dass Sie es belegen können.
NIS-2, ISO 27001 und DSGVO verlangen geschulte Mitarbeitende – und den Beleg dafür. Doch Online-Kurse, Unterweisungen, externe Zertifikate und Wiederholungsfristen liegen oft verteilt auf Listen, Ordner und Postfächer. Wir bringen alles in eine Nachweisakte: dokumentiert, aktuell und jederzeit vorzeigbar.
Nachweisakte · Beispiel
Mitarbeiterin Vertrieb, Standort Nord
- Abgeschlossen
E-Learning „Phishing erkennen“
Online · Quiz bestanden
- Abgeschlossen
Präsenz-Unterweisung Social Engineering
Vor Ort · Anwesenheit bestätigt
- Gültig
Externe Fortbildung Datenschutz
Zertifikat hinterlegt
- Erinnerung versendet
Unterweisung IT-Sicherheit
Jährliche Wiederholung
Export für die PrüfungCSVXLSXPDF
Kennen Sie das?
Sechs Situationen rund um den Schulungsnachweis – und was sich ändert.
Niemand hat sich diese Abläufe ausgesucht. Sie sind gewachsen, weil Online-Kurse, Unterweisungen vor Ort und externe Fortbildungen getrennt dokumentiert wurden.
Heute
Schulungsstände liegen in Excel-Listen, Ordnern und E-Mail-Postfächern – und jede Liste erzählt etwas anderes.
Mit tutoolio
Jede Schulung, Prüfung und Unterweisung wird automatisch und unveränderbar dokumentiert. Eine Akte pro Person.
Heute
Die jährliche Wiederholung fällt erst auf, wenn sie längst überfällig ist.
Mit tutoolio
Wiederholungen werden nach Ihrem Intervall automatisch freigegeben, Säumige erinnert, Fristüberschreitungen eskaliert.
Heute
Zertifikate werden von Hand erstellt – und wann sie ablaufen, weiß niemand so genau.
Mit tutoolio
Nach bestandener Prüfung entsteht das Zertifikat automatisch: mit Logo, Datum und Gültigkeitsdauer.
Heute
Bei Unterweisungen vor Ort kursiert eine Teilnehmerliste auf Papier. Wer wirklich da war, weiß hinterher niemand genau.
Mit tutoolio
Die Anwesenheit wird im System bestätigt – als geschult gilt nur, wer tatsächlich teilgenommen hat. Folgemodule werden danach freigeschaltet.
Heute
Zertifikate aus externen Fortbildungen schickt jeder selbst – irgendwohin.
Mit tutoolio
Externe Nachweise werden in derselben Plattform gepflegt wie interne Schulungen. Der Gesamtstand einer Person liegt an einer Stelle.
Ein Weg, ein Nachweis
Vom ersten Kurs bis zur Wiederholung – lückenlos dokumentiert.
Jeder Schritt wird revisionssicher festgehalten – online wie vor Ort. Es gibt keinen Medienbruch zwischen Schulungsraum und Lernplattform.
- Schritt 1
E-Learning
Online, 15–20 Minuten, am PC, Tablet oder Smartphone
- Schritt 2
Vor Ort, wo nötig
Präsenz-Unterweisung im selben System geplant – Anwesenheit bestätigt
- Schritt 3
Abschlussprüfung
Quiz mit dokumentiertem Ergebnis
- Schritt 4
Zertifikat
Automatisch erstellt – mit Logo, Datum und Gültigkeitsdauer
- Schritt 5
Wiederholung
Nach Ihrem Intervall automatisch erneut zugewiesen
Danach beginnt der Kreislauf von vorn – automatisch, ohne dass jemand daran denken muss.
Wer spürt den Unterschied?
Jede Rolle bekommt, was sie braucht – aus derselben Quelle.
ISB / CISO
Belastbare Schulungsnachweise für NIS-2, ISO 27001 und DSGVO – abrufbar, wenn die Prüfung kommt.
Personal & Compliance
Unterweisungen vor Ort und externe Fortbildungen landen im selben Nachweis wie die Online-Kurse – ohne Zusatz-Tool.
IT-Leitung
Kein Zusatz-Tool: SCIM-Provisioning, SSO über OIDC/SAML und REST-API zu HR-Systemen.
Geschäftsleitung
Ein Überblick über den Schulungsstand der gesamten Organisation – statt Einzelauskünften aus jeder Abteilung.
Im Hintergrund · AURA
Lernen und Nachweis in einer Plattform – nicht in dreien.
Möglich macht das AURA, die Lernplattform von tutoolio. Online-Kurse, Unterweisungen vor Ort und externe Nachweise sind dort Teil desselben Systems – deshalb landet alles in derselben Nachweisakte, statt in einem Zusatz-Tool.
- Revisionssichere Dokumentation jedes Abschlusses
- Online- und Präsenzformate in einem Lernpfad – ohne Zusatzmodul
- Mandantenfähig für Tochtergesellschaften und Bereiche
- ISO 9001 zertifiziert und DGUV-geprüft
„Sie haben schon eine Lernplattform? Gut. Die Frage ist, ob sie Ihnen den Nachweis liefert: Wer hat was gelernt, wann, mit welchem Ergebnis – so dokumentiert, dass er einer Prüfung standhält.“
Angaben laut TUTOOLIO-Argumentarium v2.1 und LMS-Handbuch (Stand 27.08.2026). Die Nachweisakte im Kopfbereich ist ein vereinfachtes, fiktives Beispiel.
Wie sieht Ihr Schulungsnachweis heute aus?
Erzählen Sie uns, wo es hakt – bei Fristen, Unterweisungen vor Ort oder externen Zertifikaten. Wir zeigen Ihnen, wie derselbe Ablauf mit tutoolio aussieht.